Responsable des horaires
Administration / Temps plein / 40h par semaineHumanitae (Québec)
Humanitae est un milieu de vie spécialement destiné aux personnes atteintes de troubles de la mémoire et à leurs proches. Ce milieu de vie exceptionnel permet aux personnes atteintes de continuer à vivre leur vie, leurs passions, leurs loisirs et par le fait même, de conserver leur dignité. On y trouve plusieurs services sur place: magasin général, bistro, piano bar, très grands jardins intérieurs et extérieurs, plusieurs cuisines et salons privés pour les familles, terrasses, cour intérieure immense avec une voiture antique, un bassin pour la pêche, un coin nature, etc. Rien n’a été ménagé pour répondre aux besoins variés des aînés et de leurs proches.
Nous croyons que faire carrière chez Humanitae c’est de partager l’entraide au sein d’une équipe soudée et déterminée à veiller au bien-être quotidien des générations qui nous précèdent. C’est aussi vivre au jour le jour avec des personnes dont la vie est riche de multiples histoires fascinantes à écouter et qui adorent entendre celles de leur entourage. Nous cherchons actuellement des collaborateurs attentifs, soucieux de l’humain, et qui portent les mêmes valeurs que ses fondateurs : le respect, lécoute et la sociabilité.
Sous la responsabilité de la Conseillère en ressources humaines de la Résidence Humanitæ de Groupe Patrimoine, vous aurez comme principale responsabilité de contribuer à la gestion des ressources humaines, à la gestion des horaires de l’ensemble du personnel de la résidence.
Ce poste est fait pour toi si :
- Tu disposes d’un sens de l’observation et des responsabilités impeccable ;
- Tu as la capacité à gérer ton stress dans l’incertitude ;
- Tu ne t’arrêtes pas au problème, mais cherches et trouves les solutions possibles à ceux-ci ;
- Tu es facile d’approche et communiquer avec une clientèle aînée ne te gêne pas ;
- Tu sais faire preuve d’écoute et d’empathie, quelle que soit la situation présentée ;
- Tu es un leadeur de nature forte avec un esprit d’équipe meneur ;
- Pour toi, la discrétion, même pour les plus petites choses, c’est sacré. ;
- Tu te démarques dans ton milieu pour ta rigueur et ton professionnalisme ;
- Ton enthousiasme et ton dynamisme sont contagieux et tu ne manques aucune occasion de remonter le moral de qui que ce soit ;
- La dignité humaine est d’une importance primordiale pour toi.
Si tu rejoins notre personnel, voici de quoi sera fait ton quotidien :
- Assurer la coordination des ressources humaines de l’équipe selon les principes établis et en conformité avec la vision d’Humanitæ ;
- Élaborer les horaires du personnel des maisonnées en tenant compte des principes de soins et de saine gestion des ressources humaines ;
- Faire valider par la Direction les congés demandés ;
- Appliquer la procédure en cas d’absence du personnel et assurer le remplacement du personnel ;
- Coordonner le choix des vacances selon les règles établies et planifier les ressources de remplacement suite à l’approbation du choix de vacances par la direction ;
- Toutes autres tâches liées à la planification des ressources humaines ;
- Participer au processus de recrutement
- Convoquer les candidats en entrevue
- Participer au processus d'entrevue
- Planifier en collaboration avec la DSI ou la Direction générale, les dates pour l’orientation clinique et les formations spécifiques Humanitæ selon le plan de parrainage établi ;
- Planifier selon la procédure établie la formation pour les actes dédiés aux accompagnants ;
- Participer en collaboration avec l'adjointe administrative, au maintien des dossiers des employés quant aux formations reçues et aux autorisations à effectuer des activités dédiées;
- Collaborer à l'identification des besoins de formation (RCR, PDSB, MAPAQ et autres) ;
- Tenir une matrice de formation des employés de la résidence ;
- Faire soumissionner et coordonner des activités de formation.
Compétences requises
- Connaissances en informatique et de la suite Office
- DEC en administration ou expérience équivalente
- 3 à 5 ans dans un poste connexe - un atout
Conditions
- Salaire compétitif au marché
- Stationnement gratuit
- Possibilité d'avancement
- Repas à prix modique
- Assurances collectives
- Stabilité d'emploi
- Environnement stimulant
- Transport en commun à proximité
- Stationnement intérieur
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